ガーデンハイツ入間だより「はなみずき」もご覧ください。
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平成１４年４月１日〜平成１５年３月３１日 | 広報誌「はなみずき」に掲載された内容は、番号が書いてあります。 ガーデンハイツ入間だより「はなみずき」もご覧ください。 |
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| ３ | 平成１５年 ３月３０日 | 第１７期管理組合定期総会 | |
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議案１．第１７期管理組合収支決算報告および承認について→可決 議案２．管理費余剰金の修繕積立金への振替案の承認について→可決 議案３．第１８期管理組合予算案説明および承認について→可決 議案４．高速インターネット回線Ｂフレッツ導入案に伴うＩＴ化工事の承認について→可決 議案５．管理委託契約の継続更新の承認について→可決 議案６．第１８期管理組合役員の選出および承認について→可決 |
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| 平成１５年 ３月１５日 | 第１７期第６回臨時理事会 | ||
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議題１．１７期定期総会議案書の印刷・配布について 議題２．定期総会に向けた事前準備について 議題３．管理規約集の未受領者の対応について |
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| 平成１５年 ３月 ８日 | 第１７期第１２回定期理事会 | ||
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議題１．１７期管理組合収支決算等監査の実施報告について 議題２．管理組合総会議案書の最終確認について 議題３．管理業務報告・その他 |
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| 平成１５年 ３月 ８日 | 第１７期管理組合の監査実施 | ||
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第１７期管理組合の業務監査および収支決算等の監査が監事により行われました。監査報告の概要については、第１２回定期理事会議事録に掲載されています。また、本内容は、定期総会において報告されます。 | ||
| 平成１５年 ３月 １日 | 構内契約駐車場の増設計画案の今後の検討に向けた駐車場利用実態及びご意見・ご要望等調査 | 3月27日 まで |
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管理組合では、構内駐車場の増設計画案について、今後の検討資料とするため現状における駐車場利用実態調査および駐車場に関する皆様からのご意見・ご要望を受け付けています。 現在、車を所有されている方、所有されていない方すべての方のご意見等を賜りたいと思いますので、是非調査にご協力ください。 |
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| ２ | 平成１５年 ２月２２日 | 第１７期第５回臨時理事会 | |
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議題１．１７期決算の概要報告について 議題２．１８期予算案（素案）について 議題３．積立マンション保険の満期に伴う契約更改について 議題４．総会の議事内容について 議題５．構内契約駐車場の増設計画案の検討について |
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| 平成１５年 ２月２２日〜 平成１５年 ３月 ５日 |
高速インターネット回線Ｂフレッツ利用希望調査 | 終了 | |
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光ファーバーを利用した高速インターネット回線Ｂフレッツマンションタイプについて、皆様からの利用要望に基づき、このたび管理組合では利用希望調査を実施することといたしました。同サービスを希望される方は、所定の調査票に必要事項をご記入の上、管理室までご提出ください。 | ||
| 平成１５年 ２月１５日 | 第１７期第４回臨時理事会（１８期新理事候補者役員説明会） | ||
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議題１．新理事候補者の選出確認および紹介 議題２．管理組合活動・役員業務の概要説明について 議題３．１８期理事候補者（全理事）の役職決定について 議題４．総会に向けた概要説明および新旧理事の事務引継等の日程について |
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| 平成１５年 ２月１０日 | ガーデンハイツ入間ホームページ公開代理サーバー切換 | ||
| 当ホームページをサブドメイン型レンタルサーバーＣｓｉｄｅＮｅｔへ切り換えしました。サポートの質、高機能で快適！にもかかわらず、利用料金は格安です。ＣＧＩの設置やアクセス制限、アクセス解析ログ機能が使え、セキュリティ対策も万全です。ＣｓｉｄｅＮｅｔのバックボーン、専用回線が太いので、ホームページへの来訪者へストレスを与えないものと確信して選択いたしました。 | |||
| 平成１５年 ２月 ９日〜 平成１５年 ２月１０日 |
消防設備法定点検 | ||
| 点検の結果、特に腐食の著しい避難ハッチ７基について交換の要請あり。 | |||
| 平成１５年 ２月 ８日 | 第１７期第１１回定期理事会 | ||
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議題１．第１８期新理事候補者の役員説明会について 議題２．Ｂフレッツマンションタイプの導入について 議題３．ガーデンハイツ入間ホームページのレンタルサーバーへの切換について 議題４．１７期現役理事の途中欠員に伴う補充について 議題５．マンションの管理の適正化の推進に関する法律の施行に伴う管理受託会社からの重要事項説明について |
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| １ | 平成１５年 １月１５日 | 第１７期第１０回定期理事会 | |
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議題１．次期役員選出状況の確認について 議題２．１７期最終期の業務スケジュールについて 議題３．Ｂフレッツ・マンションタイプの導入に向けた検討について 議題４．ガーデンハイツ入間公式ホームページの掲載内容について 議題５．第２駐車場、ゴミ置き場付近・斜路の雪害凍結対策について |
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| 平成１５年 １月 １日 | 広報「はなみずき」第２１号発行 | ||
| 12 | 平成１４年１２月２５日 | 広報「はなみずき」第２０号発行 | |
| 平成１４年１２月２４日 | 下水道化促進に関わる要望書を入間市へ提出 | はなみずき 第２１号  管理規約集 |
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管理規約集の最終校正を終える | ||
| 管理規約集については、最終校正が終了し、印刷・製本を発注しました。平成１５年２月末頃までには皆様のお手元に配布できる予定です。今度の規約集は、将来の規約改正等を考慮して、ページの差し替えが可能なバインダーファイル形式になります。現在、当ホームページのサイトにおいて、最新改定の管理規約集をご覧になることができます。 | |||
| 平成１４年１２月１９日〜 平成１４年１２月２７日 |
構内駐車場の空き募集 | 終了 | |
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平成１５年２月１日より普通車１台分の空きが出ることになりました。契約の一斉更新がなされたばかりなので、今回の空き募集は契約期間満了日を平成１７年１１月３０日（２年１０カ月）までとさせていただきます。次期契約更新時の自動継続はありません。→申込辞退者もあり無抽選で使用者が決定されました。 | ||
| 平成１４年１２月１４日 | 第１７期第９回定期理事会 | ||
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議題１．ＧＨ入間の本下水化促進を求める要望書のとりまとめについて 議題２．次期役員選出に伴う役員経験者名簿について 議題３．年末年始休暇の緊急連絡体制について 議題４．空き駐車場の申込募集について その他、ペット苦情の件について、規約集の印刷・製本について |
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| 11 | 平成１４年１１月２３日 | 第１７期第３回臨時理事会 | |
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議題１．ＧＨ入間の本下水化促進を求める要望書のとりまとめ方法等について 議題２．ＧＨ入間管理規約集の編集・製本について 議題３．次期役員選出に伴う現職理事の意向確認について 議題４．ガーデンハイツ入間ホームページの開設について 議題５．空き駐車場の申込募集について その他、ペット苦情の件について |
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| 平成１４年１１月１０日 | 第１７期第１回臨時総会 | はなみずき 第２０号 |
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議案１．ガーデンハイツ入間の下水道化促進に関わる入間市への要望書提出に伴う総会決議の成立要件について→可決 議案２．ガーデンハイツ入間の下水道化促進に関わる入間市への要望書提出案についての承認→可決 議案３．ペイオフ全面解禁延期に伴う管理組合預金の多数金融機関への分散化（既総会承認事項）の撤回についての承認→可決 |
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| 平成１４年１１月 ９日 | 第１７期第８回定期理事会 | ||
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議題１．水道法改正に基づく「ガーデンハイツ入間」専用水道の廃止届について 議題２．構内契約駐車場のネームプレートの発注について 議題３．テニスコートの自主補修について 議題４．避難ハッチの修理について その他、構内違反駐車の見回りの再開について、第１回臨時総会の準備の最終確認 |
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| 10 | 平成１４年１０月２０日 | ガーデンハイツ入間の下水道化促進に関わる住民説明会 | |
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１７期理事会では、入間市下水道事業の現状や当マンションの今後の浄化槽管理等について検討を重ねた結果、本下水化の促進に向けた取り組みが急務であるとともに、当マンションの本下水化を早期実現するためには、入間市長あて要望書を提出することが第一の方策であると考えています。１１月に開催された臨時総会に先駆けて、区分所有者各位の賛同を得るために説明会を開催しました。 | ||
| 平成１４年１０月１９日 | 第１７期第７回定期理事会 | ||
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議題１．下水道化促進に関わる住民説明会の最終確認について 議題２．構内契約駐車場の今後に向けた取り組みについて その他、 |
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| 平成１４年１０月１２日 | 駐車場使用者の抽選・登録 | ||
| 平成１４年１０月 ８日 | 広報「はなみずき」第１９号発行 | ||
| 平成１４年１０月 ５日 | 第１７期第２回臨時理事会 | ||
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議題１．構内契約駐車場の申込者確認について 議題２．構内違反駐車の今後の対応について 議題３．ペット騒音問題について その他、リフォーム工事届出書について、自転車の整理当番について、住民説明会資料の配付 |
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| ９ | 平成１４年 ９月１４日 | 第１７期第６回定期理事会 | |
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議題１．下水道化促進に関わる住民説明会資料の確認について 議題２．構内駐車場の一斉更新に関わる手続きについて 議題３．受水槽漏水補修工事の実施について 議題４．水道減圧弁の予備材料の購入について その他、ペット苦情について |
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| 平成１４年 ９月２１日〜 平成１４年１０月 ４日 |
構内契約駐車場の一斉更新に伴う申込募集 | 終了 | |
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構内契約駐車場（普通車１台、軽自動車１台を除く）については、平成１４年１１月３０日をもって使用契約期間が満了となります。駐車場使用細則に基づき、契約更新に伴う募集を行いました。普通車１９台、軽自動車６台の計２５台分 | ||
| ８ | 平成１４年 ８月２８日〜 平成１４年 ８月２９日 |
Ｂ２階エレベーターホール監視カメラ設置工事 | |
| 平成１４年 ８月１０日〜 | 未登録放置自転車の廃棄 | ||
| 平成１４年 ８月１０日 | 第１７期第５回定期理事会 | ||
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議題１．下水道化促進に関わる臨時総会に向けた今後の取り組みについて 議題２．管理組合預金のペイオフ対策について 議題３．給水管改修計画案について 議題４．専有部分の大規模改修に伴う工事届出書の承認について 議題５．消防設備点検に伴う不良個所の修繕の実施について 議題６．断水復旧時の給水管づまりに伴う減圧弁等の清掃費用について その他、玄関ドアの取替について、未登録自転車の廃棄について |
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| 平成１４年 ８月 ７日 | 入間市と下水道化に関する打ち合わせ（第２回） | ||
| 平成１４年 ８月 ４日 | 管理組合・自治会合同役員会 | ||
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議題１．下水道化促進に関わる臨時総会に向けた今後の取り組みについて 議題２．入間市防災訓練に向けたＧＨ入間（２６区）の体勢等について |
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| 平成１４年 ８月 １日 | 広報「はなみずき」第１８号発行 | ||
| ７ | 平成１４年 ７月 末日〜 | 自転車駐輪場の整理を使用者の輪番制で開始 | |
| 平成１４年 ７月２１日 | 広報「はなみずき」第１７号発行 | ||
| 平成１４年 ７月１８日〜 平成１４年 ７月１９日 |
エレベーター防犯監視カメラ設置工事 | はなみずき 第１８号 |
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| 平成１４年 ７月１４日 | 自転車駐輪場の一斉整理を実施 | ||
| 平成１４年 ７月１３日 | 防火管理者に岩上氏を正式選任、入間消防署に届出 | はなみずき 第１８号 |
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６月２７・２８日に行われた甲種防火管理者資格取得講習会に、防災・自治会担当理事の岩上氏が参加受講しました。このたび講習課程を修了し、資格を取得されたので、消防法第８条の規定により管理権原者である理事長は、岩上氏をガーデンハイツ入間の防火管理者に選任しました。 | ||
| 共用施設の自主総点検調査を実施 | はなみずき 第１８号 |
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| 建物外回り、屋内、電気室、浄化槽に至る施設全般について、理事全員で自主点検を行いました。点検にあたっては、あらかじめ５０項目以上にもわたる「施設自主点検調査表」を作成し、修理が必要な箇所等を中心に巡回点検を行いました。今回の点検を終えて再認識したことは、マンションの共用部を適切に維持管理していくためには、専門的な知識を必要としない点検などは人任せにせず、管理組合として自主的に行うことが大切だと感じました。また、「建物を長持ちさせる」ための維持管理をスムーズに行うために、これらの点検結果や修繕工事を実施した場合の記録を保管し、役員の交代時に確実に引き継がれるようにすることが大切であると考えます。 管理組合では、今回の自主点検や保守管理委託を行っている専門業者からの点検調査報告を受けて、今後の修繕計画に役立てていきたいと考えています。 |
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| 平成１４年 ７月１３日 | 第１７期第４回定期理事会 | ||
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議題１．ＧＨ入間施設自主総点検調査の実施及び講評について 議題２．下水道化促進に関わる臨時総会に向けた今後の取り組みについて 議題３．水質汚濁防止法に基づく排水基準を定める条例及び埼玉県生活環境保全条例の改正に伴うし尿浄化槽の水質規制について 議題４．ＧＨ入間の防火管理者の選任について 議題５．自転車駐輪場の整理について 議題６．飯能信用金庫入間西支店の貸金庫開庫報告について 議題７．バイク置き場の暫定増設措置について 議題８．防犯カメラの設置について 議題９．玄関照明用自動点滅器の設置及び電気室共用灯回路スイッチの取替について |
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| 平成１４年 ７月１２日 | 給水ポンプオーバーホール・制御盤改修工事 | ||
| 平成１４年 ７月１１日 | 広報「はなみずき」号外発行 | ||
| 平成１４年 ７月 ９日 | ＮＨＫの一方的な衛星受信契約の締結要求に、管理組合として異例の是正申し入れ | はなみずき 7/11号外 |
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| 平成１４年 ７月 ５日 | 飯能信用金庫の貸金庫を開庫点検 | ||
| ６ | 平成１４年 ６月２７日〜 平成１４年 ６月２８日 |
甲種防火管理者資格取得講習会に岩上氏が受講 | |
| ゴミ置き場の区画線を自主設置 | |||
| 平成１４年 ６月１６日 | 自転車駐輪場の使用承認書及びステッカーの発行 | ||
| 平成１４年 ６月１５日 | 第１７期第１回臨時理事会 | ||
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議題１．エレベーター防犯監視カメラ設置について 議題２．廃棄自転車保証料の口座開設について 議題３．住民のペット苦情について |
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| 平成１４年 ６月１５日 | 当マンション初のパソコンＩＴ講習を実施 | はなみずき 第１７号 |
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| 平成１４年 ６月１４日 | 広報「はなみずき」号外発行 | ||
| 平成１４年 ６月 ８日 | 第１７期第３回定期理事会 | ||
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議題１．ＧＨ入間の下水排水施設の本管接続について 議題２．１７期生活環境改善委員会について 議題３．管理費長期滞納者の対応について 議題４．消防設備補修工事の発注について 議題５．チカン犯罪事件の発生に伴う防犯設備の強化策について 議題６．防火管理者資格取得講習会の受講について 議題７．ＧＨ入間ＩＴ講習の実施について 議題８．管理組合重要書類等の総点検について 議題９．給水管施設修繕計画の経過報告について 議題10．駐輪場使用登録について 議題11．第１７号広報「はなみずき」の発行について 議題12．ゴミ置き場の区画線の設置等について 議題13．マンション管理基礎セミナー開催の案内 |
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| ５ | 平成１４年 ５月２５日 | 管理組合パソコン（集会室）のインターネット・サービスプロバイダ加入契約 | |
| 集会室のパソコンは、昨年度にＩＳＤＮ回線の工事が完了していましたが、これまでインターネット・サービスプロバイダとの契約ができていませんでした。パソコンの有効利用を図るためインターネットが利用できるようにしました。理事会で検討した結果、プロバイダはＯＤＮにいたしました。 | |||
| 平成１４年 ５月２４日 | 管理組合の重要書類等の総点検を実施 | ||
| 平成１４年 ５月２２日 | 水道ＦＭバルブ交換工事 | ||
| 平成１４年 ５月１８日 | 自転車駐輪場の使用登録手続きを開始 | ||
| 平成１４年 ５月１３日 | 広報「はなみずき」第１５号発行 | ||
| 平成１４年 ５月１３日から 平成１４年 ６月 ７日 |
ＧＨ入間ＩＴ講習第１期応募 | はなみずき 第１５号 終了 |
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今、私たちの暮らしは［ＩＴ」（アイ・ティー）をめぐり急激に変化しています。入間市では、平成１３年３月からＩＴ講習が実施されています。当マンションでも初の試みとしてＩＴ講習を実施することといたしました。パソコンの基本操作、文章の作成、インターネットの利用など、初めてパソコンに触れる方でも安心して受講できる初心者パソコン講習です。受講は無料、ただしテキスト代として３００円だけください。今回は、当マンション在住の２０歳以上の方に限定しました。 | ||
| 平成１４年 ５月１３日 | 入間市と下水道化に関する打ち合わせ（第１回） | はなみずき 第１６号 |
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| 平成１４年 ５月１１日 | はなみずき第１４号発行 | ||
| 平成１４年 ５月１１日 | 第１７期第２回定期理事会 | ||
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議題１．広報誌「はなみずき」第１４号（速報）の発行について 議題２．調節バルブ交換工事の緊急発注について 議題３．生活改善委員会に向けての検討 議題４．施設修繕総点検調査について 議題５．１７期年間業務計画案のまとめ 議題６．防火管理者資格取得講習会の受講について 議題７．ＧＨ入間ＩＴ講習の実施について 議題８．管理組合重テニスコート専用通帳の印鑑変更について 議題９．管理費徴収状況報告 議題10．駐輪場使用登録について |
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| ４ | 平成１４年 ４月２８日 | はなみずき第１３号発行 | |
| 平成１４年 ４月１３日 | 第１７期第１回定期理事会（１７期理事会本格スタート） | ||
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議題１．理事引継状況の確認・報告 議題２．１７期業務計画案について 議題３．今後の理事会活動の進め方について |
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