構内駐車場の使用申込に伴う公開抽選会の実施について
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平成15年10月20日
お申込者各位 様
ガーデンハイツ入間管理組合
理事長 ○○ ○○

 構内駐車場の空き募集の申込については、平成15年9月30日をもって締切させていただきましたが、今回、募集枠以上の申込があり、使用者の決定について公開抽選会を実施することとなりましたのでお知らせいたします。つきましては、抽選会を下記により行いますのでご出席ください。
 なお、このたび新たに普通車1台/軽自動車1台、計2台分の解約届が別途に出ております。前回の募集掲示以降に発生したものですので、今回ご案内者の抽選の優先権はありません。抽選に漏れた方で、再度お申込をされる場合は、新たなお申込手続きが必要となりますのでご留意ください。
空き駐車場新規募集のご案内はこちら
1. 今回の申込状況
募集枠 申込 審査失格 差引
普通車 1台 6台 △ 1台 +4台
1台 6台 △ 1台 +4台
2. 抽選日
平成15年10月26日(日) 集合:午後1:00 GH集会室
3. 抽選要領
(1) 抽選は、「あみだくじ」により行います。なお、くじ引きの順番は、あらかじめ別途の方法により当日決定します。
(2) 駐車位置は前使用者が使用していた駐車位置となります。
4. 留意事項
(1) 当日は、集合時間を厳守してください。集合時間に遅れたり、抽選に欠席された場合は申込資格を喪失することとなりますのでご注意ください。
(2) 抽選には、原則、申込者または同居家族の方がご出席ください。ただし、やむを得ない事情により出席できない場合は代理人の出席を認めます。なお、この場合は、抽選の公平性を損なわないよう他の申込者および管理組合理事を代理人にすることはできません。
(3) 当選者(駐車場使用決定者)は、10月27日以降に所定の掲示板に掲示します。
(4) 駐車場使用決定者には、後日、契約締結に伴う手続きのご案内をさせていただきます。なお、その際には、「車検証」の写しが必要になりますのであらかじめご承知おきください。
5. お問い合わせ
ご不明な点は、管理室(管理員)までお問い合わせください。